Più volte in questi anni abbiamo raccolto tra i nostri clienti l’esigenza di controllare la correttezza delle fatturazioni energetiche, spesso poco chiare e non allineate con le previsioni. Questa necessità riguarda soprattutto le imprese con più siti da gestire (es: GDO, hotellerie, ristorazione, …), per le quali è sempre più difficile tenere sotto controllo in modo efficace i costi dell’energia elettrica: infatti, le bollette da gestire sono numerose, sono complesse e arrivano in periodi differiti per ciascun sito. Inoltre, spesso, le fatturazioni in acconto normalmente non individuate portano a conguagli successivi non previsti, e le imprese sono impossibilitate ad accertare la correttezza della fatturazione e a individuare eventuali errori, considerata la complessità della lettura.

Con questa finalità abbiamo inserito nella nostra struttura un tecnico con esperienza ultraventennale in questa attività, specialmente in grandi aziende multisito, e avviato il nuovo servizio di “Controllo di gestione dell’energia, riduzione costi energetici e ottimizzazione dei contratti di fornitura”, che completa e integra in modo specialistico il programma di risparmio energetico e monitoraggio Co2save.

I nostri clienti sono, quindi, seguiti dal nostro esperto in tutte le fasi:
– analisi dei prelievi (a supporto dell’ufficio tecnico o dell’Energy Manager aziendale);
– preparazione delle gare di appalto con analisi e confronto delle offerte (in supporto ad ufficio acquisti aziendale);
– verifica puntuale delle fatturazioni (in supporto all’Energy Manager e all’ufficio amministrativo) per individuare eventuali errori, eliminare inutili penali e soprattutto procedere con le pratiche di rimborso, fino all’ottenimento dell’accredito;
– previsione dei costi per budget, consuntivazione per reportistica e controllo di gestione, particolarmente importante per le realtà aziendali multisito. E’ questa l’attività che ci contraddistingue da altri fornitori di servizi similari, poiché siamo in grado di segnalare per tempo gli scostamenti tra le spese attese ed il budget, consentendo alle aziende di liberare risorse da utilizzare in altri campi, o di prevedere con adeguato anticipo le maggiori spese rispetto a quanto inizialmente previsto.

Il servizio di “Controllo di gestione dell’energia, riduzione costi energetici e ottimizzazione dei contratti di fornitura” è accessibile in modo semplice e rapido: poiché tutti i fornitori di energia rendono disponibili sui loro siti le copie delle fatture, sarà sufficiente che il cliente autorizzi l’accesso ai portali dei fornitori di energia ai nostri tecnici per recuperare in modo autonomo tutti i dati necessari, senza dover richiedere documentazione agli uffici amministrativi.

Inoltre, il servizio copre tutti i consumi (energia, gas, acqua) ed è modulabile sulla base della dimensione e delle necessità aziendali. Anche i compensi sono formulabili in diverse modalità, anche solo sulla base dei risparmi effettivamente ottenuti.

Scopriamo nel dettaglio le attività che compongono il “Controllo di gestione dell’energia, riduzione costi energetici e ottimizzazione dei contratti di fornitura”:

Controllo di gestione dell’energia
Il controllo di gestione dell’energia prevede alcune attività per garantire al cliente la verifica costante e in tempo reale dei costi dell’energia con report periodici che ne monitorano il discostamento dal budget, sito per sito:
– Raccolta e verifica delle fatture mensili su:
o costi trasporto;
o costi dispacciamento;
o costi accise e oneri AUC;
o penali per energia reattiva;
o penali per mancata adeguatezza cabina di trasformazione.
– Rilevazione consumi e costi con elaborazione dei dati raccolti e con raffronto con dati degli anni precedenti;
– Previsione di spesa e confronto con budget;
– Report annuali sul reale costo sostenuto per singola utenza;
– Report trimestrali con reale consumo e previsionale a fine anno.

Ottimizzazione e gestione dei contratti di energia elettrica e gas
L’ottimizzazione e la gestione dei contratti di energia e del gas prevede una serie di attività di affiancamento al cliente nelle fasi di selezione del fornitore di energia elettrica e di gas e del successivo monitoraggio del servizio dopo la stipula del contratto:
– Analisi e definizione del profilo di consumo energetico del cliente, attività questa particolarmente valorizzata dalle informazioni raccolte con il sistema di monitoraggio del programma di risparmio energetico Co2save;
– Definizione della strategia di acquisto dell’energia in base ai prezzi e alle condizioni contrattuali;
– Supporto e formulazione del capitolato per gare d’appalto e/o ricerca del miglior fornitore in base al profilo energetico individuato;
– Analisi e omogeneizzazioni delle offerte per comparazione e verifica della convenienza economica;
– Assistenza nelle fasi di trattativa e stipula del contratto;
– Verifica dell’applicazione del contratto dopo la stipula (tariffe, penali, clausole);
– Rilievo errori di fatturazione sia del fornitore che del distributore e gestione del recupero dei rimborsi.

Per tuttle le informazioni su come attivare il servizio di “Controllo di gestione dell’energia, riduzione costi energetici e ottimizzazione dei contratti di fornitura” per i vostri siti potete contattare i nostri esperti all’indirizzo info@co2save.it.